Как правило, пилотный проект стоит с точки зрения временных и материальных затрат намного меньше, чем полноценное решение на базе BI или RPA-платформ.

Пилотный проект — это идеальное решение для заказчика, который не до конца уверен в приобретаемом продукте.

В ситуации, когда рынке есть аналоги и нет явного лидера, можно различными способами сравнить продукты: рейтинги, кейсы внедрений, основные заказчики, однако все эти методы не смогут показать, насколько вендор подходит под ваши потребности.
В таком случае нужно прибегнуть к проведению пилотного проекта.

В рамках его проведения вы сможете узнать об интересующих вас функциональных и нефункциональных возможностях продукта: скорость работы, интерфейс, необходимые знания для овладения и другие.

Условия пилота могут меняться от проекта к проекту, однако всегда такие нововведения внедряются для удобства заказчика и большей отдачи от проведенной работы.